01
Detectar
Centraliza reportes e incidencias desde cualquier canal. Prioriza por impacto y urgencia.
Reportes recientes
- Ascensor 2 fuera de servicioAlta
- Filtración en techo de estacionamientoMedia
- Luz de pasillo no funcionaBaja
Operación y trazabilidad para comunidades
Todo lo que ocurre en tu comunidad, bajo control.
Coordina tareas, responsables, alertas, acuerdos y comunicaciones desde una sola operación, con trazabilidad completa y evidencia siempre disponible.
- Datos seguros, operación confiable.
- Desarrollado en Chile.
18
Tareas activas
3
Requieren atención
7
Responsables operando
1
Sin asignar
Última actualización
hace 2 min · demo
Método operacional
Detectar, coordinar y demostrar
Tres capas que convierten reportes cotidianos en una operación con responsables, plazos y evidencia.
02
Coordinar
Asigna responsables, define plazos y estandariza la ejecución con checklists y seguimiento.
Asignación
- ✓Revisar tablero eléctrico
- ✓Verificar motor
- ✓Confirmar acceso
03
Demostrar
Cierra con evidencia, registra decisiones y deja un historial verificable para todos.
Evidencia y cierre
Sala máquinas
Cabina
Puertas
Incidencia resuelta · Mantención · Hoy 12:41
Historial disponible para comité y administración
De una situación informal a una operación trazable
Flotta convierte lo cotidiano en un flujo claro, medible y verificable.
- 01
Reporte
Se registra la situación.
- 02
Clasificación
Se determina tipo, impacto y prioridad.
- 03
Responsable
Se asigna a quien debe resolver.
- 04
Seguimiento
Se ejecuta y se monitorea.
- 05
Evidencia
Se adjuntan registros y comprobantes.
- 06
Cierre
Se valida y se cierra la tarea.
Así opera Flotta en la práctica
Casos reales de comunidades y edificios: mantenciones, acuerdos, incidencias, proveedores y avisos.
Mantenciones
Planifica y controla mantenciones preventivas y correctivas.
Plan mensual
- Bombas de aguaProgramada · 12 ago
- AscensoresEn curso · Hoy
Acuerdos de comité
Transforma acuerdos en acciones con responsables y plazos.
Pintura de fachada
Responsable: Administración
Plazo: 31 may · Seguimiento activo
Acuerdo aprobadoIncidencias
Gestiona reportes con prioridad, seguimiento y cierre efectivo.
- Filtración techoAlta · En curso
- Puerta de accesoMedia · Asignada
Proveedores
Coordina solicitudes, visitas y evaluaciones de proveedores.
Elevadores SpA
Ascensores · Visita Mañana 09:00
ClimaPro
Climatización · Visita Vie 15:00
Comunicaciones
Informa a residentes y equipos con claridad, segmentación y trazabilidad.
- Enviado
Corte de agua programado
Todos los residentes · Hoy
- Programado
Asamblea ordinaria
Comité + propietarios · 12 ago
Así se resuelve una operación con Flotta
Un ciclo completo: de la alerta inicial al cierre con evidencia y auditoría.
Se reporta
La situación se registra desde la aplicación o la web.
Se clasifica
Se evalúan el tipo, la urgencia y el impacto.
Se asigna
Se define un responsable y un plazo.
Se ejecuta
Se realiza el trabajo según lo planificado.
Se verifica
Se adjunta evidencia y se valida el resultado.
Se cierra
La operación queda registrada para consulta y auditoría.
Recursos para una mejor operación
Guías, artículos y plantillas para ordenar la gestión de tu comunidad. Publicación progresiva.
Guía para ordenar la operación de una comunidad
Pasos prácticos para centralizar, priorizar y dar seguimiento sin perder información.
Cómo transformar acuerdos de comité en acciones verificables
De la decisión a la ejecución: una metodología para que los acuerdos se cumplan.
Plantilla de seguimiento de mantenciones críticas
Checklist editable para planificar y controlar tus mantenciones clave.
La operación no debería depender de recordar, insistir y preguntar.
Flotta te da control, visibilidad y trazabilidad para que tu comunidad funcione mejor.
Precios y planes se conversan en la demo según el tamaño de tu operación.